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Base de dados Access download: como criar e gerir bases de dados com o Microsoft Access
Se você precisa armazenar e organizar informações de forma eficiente, o Microsoft Access pode ser uma ótima solução. O Access é um sistema de gestão de bases de dados (SGBD) que faz parte do pacote Microsoft 365, e que permite criar e usar bases de dados relacionais sem precisar de escrever código ou ser um especialista em bases de dados.
Neste artigo, vamos explicar o que é o Microsoft Access, quais são as suas vantagens e benefícios, como baixar o programa, como criar uma base de dados no Access, e como usar o Access para gerir os seus dados.
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Download File: https://www.google.com/url?q=https%3A%2F%2Fbytlly.com%2F2urXvK&sa=D&sntz=1&usg=AOvVaw2l1pGOrE8_XNIcOYut4wyP
O que é o Microsoft Access?
Definição e características do sistema de gestão de bases de dados
O Microsoft Access é um programa que permite criar e usar bases de dados relacionais. Uma base de dados relacional é um conjunto de tabelas que armazenam informações sobre pessoas, produtos, pedidos, ou qualquer outro tipo de dado. Cada tabela tem colunas (campos) e linhas (registos), e pode estar relacionada com outras tabelas através de chaves primárias e estrangeiras.
O Access permite criar bases de dados a partir de modelos pré-definidos ou do zero, com ferramentas intuitivas e fáceis de usar. O Access também permite integrar os dados com outras aplicações da Microsoft, como o Excel, o Word, ou o Outlook, ou com fontes externas, como o SQL Server, o Oracle, ou o MySQL.
Vantagens e benefícios do Microsoft Access
O Microsoft Access oferece várias vantagens e benefícios para quem precisa criar e gerir bases de dados, tais como:
Custo reduzido: O Access é uma alternativa mais económica do que outros sistemas de gestão de bases de dados mais complexos, como o Oracle ou o SQL Server, que requerem mais configuração e manutenção.
Integração com outros programas: O Access é um produto da Microsoft que se integra bem com outros programas da mesma empresa, como o Excel, o Word, ou o Outlook. Além disso, muitos outros fabricantes de software permitem ligar-se diretamente ao Access do que a qualquer outro sistema de bases de dados para desktop.
Compatibilidade com diferentes fontes de dados: O Access tem a capacidade de usar dados armazenados no próprio Access, no SQL Server, no Oracle, ou em outros sistemas compatíveis com ODBC (Open Database Connectivity), como o MySQL ou o PostgreSQL. Isso permite importar, exportar, ou ligar dados facilmente entre diferentes fontes.
Acesso a dados legados: O Access tem a capacidade de importar facilmente muitos formatos de dados diferentes, para que os seus dados existentes não se percam. Isso pode poupar centenas de horas de entrada manual de dados, e também eliminar pot Continuing the article: Como baixar o Microsoft Access?
Opções de subscrição do Microsoft 365
Para baixar o Microsoft Access, você precisa ter uma subscrição do Microsoft 365, que é um serviço de nuvem que oferece acesso a vários programas da Microsoft, incluindo o Access, o Word, o Excel, o PowerPoint, o Outlook, e outros. Existem diferentes planos de subscrição do Microsoft 365, dependendo das suas necessidades e preferências. Por exemplo:
Plano
Preço mensal
Programas incluídos
Outros benefícios
Microsoft 365 Pessoal
R$ 29,00
Access, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher (apenas para PC)
1 TB de armazenamento no OneDrive, 60 minutos de chamadas no Skype por mês, segurança avançada
Microsoft 365 Familiar
R$ 39,00
Access, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher (apenas para PC)
6 TB de armazenamento no OneDrive (1 TB por pessoa), 60 minutos de chamadas no Skype por mês por pessoa, segurança avançada, partilha com até 6 pessoas
Microsoft 365 Empresas Básico
R$ 25,60 por usuário/mês
Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote (versões online)
E-mail empresarial com 50 GB de armazenamento por usuário, reuniões online com até 300 participantes, 1 TB de armazenamento no OneDrive por usuário, segurança e conformidade avançadas
Microsoft 365 Empresas Standard
R$ 51,20 por usuário/mês
Access, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher (apenas para PC) (versões online e desktop)
E-mail empresarial com 50 GB de armazenamento por usuário, reuniões online com até 300 participantes, 1 TB de armazenamento no OneDrive por usuário, segurança e conformidade avançadas
Microsoft 365 Empresas Premium
R$ 102,40 por usuário/mês
Access, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher (apenas para PC) (versões online e desktop)
E-mail empresarial com 50 GB de armazenamento por usuário, reuniões online com até 300 participantes, 1 TB de armazenamento no OneDrive por usuário, segurança e conformidade avançadas, proteção contra ameaças avançada, dispositivos e aplicações geridos pela Microsoft, suporte telefónico 24/7
Você pode escolher o plano que melhor se adapta ao seu orçamento e às suas necessidades de trabalho ou estudo. Para baixar o Microsoft Access após subscrever um dos planos que incluem o programa:
Acesse o site do Microsoft 365 e faça login com a sua conta.
Clique em "Instalar o Office" e depois em "Office 365 apps".
Siga as instruções na tela para concluir a instalação.
Abrir o Access a partir do menu Iniciar (Windows) ou do Launchpad (Mac).
Versões anteriores do Microsoft Access
Caso você não queira subscrever o Microsoft 365 ou prefira usar uma versão anterior do Microsoft Access Continuing the article: Caso você não queira subscrever o Microsoft 365 ou prefira usar uma versão anterior do Microsoft Access, você pode comprar o programa separadamente, mas tenha em conta que as versões mais recentes são o Access 2019 e o Access 2016, e que elas só estão disponíveis para Windows. Para comprar o Microsoft Access sem o Microsoft 365:
Acesse o site da Microsoft Store e procure pelo Microsoft Access.
Escolha a versão que deseja comprar (Access 2019 ou Access 2016) e clique em "Comprar agora".
Faça login com a sua conta da Microsoft ou crie uma nova.
Preencha os seus dados de pagamento e confirme a compra.
Receba o código de ativação do produto por e-mail e siga as instruções para baixar e instalar o Access no seu computador.
Como criar uma base de dados no Microsoft Access?
Escolher um modelo ou uma base de dados em branco
Para criar uma base de dados no Microsoft Access, você pode escolher entre usar um modelo pré-definido ou começar do zero com uma base de dados em branco. Um modelo é um arquivo que já tem algumas tabelas, consultas, formulários, relatórios, e macros criados para um determinado propósito, como gerir contatos, inventários, projetos, ou eventos. Usar um modelo pode poupar tempo e trabalho, mas também pode limitar a sua personalização. Uma base de dados em branco é um arquivo vazio que permite criar tudo do seu jeito, mas requer mais conhecimento e esforço. Para escolher entre um modelo ou uma base de dados em branco:
Abrir o Access e clicar em "Nova".
Na janela que se abre, escolher entre as opções de modelos disponíveis ou clicar em "Base de dados em branco".
Dar um nome à sua base de dados e escolher uma localização para guardá-la.
Clicar em "Criar".
Adicionar uma tabela
Uma tabela é o elemento básico de uma base de dados, onde se armazenam os dados em forma de colunas (campos) e linhas (registos). Cada tabela deve ter um nome único e um propósito específico. Por exemplo, se você quer criar uma base de dados para gerir os seus clientes, você pode ter uma tabela chamada "Clientes" com campos como "Nome", "Telefone", "E-mail", "Endereço", etc. Para adicionar uma tabela à sua base de dados:
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No painel de navegação à esquerda, clicar com o botão direito do mouse em "Tabelas" e depois em "Nova Tabela".
Na folha de dados que se abre, digitar os nomes dos campos na primeira linha. Você pode alterar o tipo de dados de cada campo clicando no ícone à esquerda do nome do campo.
Digitar os dados dos registos nas linhas seguintes. Você pode usar as teclas Tab ou Enter para mudar de campo ou de registo.
Clicar no botão "Guardar" na barra de ferramentas e dar um nome à sua tabela.
Importar ou ligar dados de outras fontes
Se você já tem dados armazenados em outras fontes, como arquivos do Excel, do Word, ou do Outlook, ou bases de dados do SQL Server, do Oracle, ou do MySQL, você pode importá-los ou ligá-los ao seu Access. Importar significa copiar os dados para a sua base de dados do Access, enquanto que ligar significa manter os dados na fonte original e apenas mostrar uma referência na sua base de dados do Access. Importar é mais indicado se você quer trabalhar apenas com o Access e não precisa atualizar os dados na fonte original. Ligar é mais indicado se você quer manter os dados sincronizados entre o Access e a fonte original. Para importar ou ligar dados de outras fontes:
No menu superior, clicar em "Dados Externos".
Na seção "Importar e Ligar", escolher o tipo de fonte dos seus dados (por exemplo, Excel, Word, Outlook, SQL Server Continuing the article: , Oracle, MySQL, etc.).
Na janela que se abre, clicar em "Procurar" e selecionar o arquivo ou a base de dados que contém os seus dados.
Escolher entre "Importar os dados-fonte para uma nova tabela na base de dados atual" ou "Ligar à fonte de dados criando uma tabela ligada".
Seguir os passos do assistente de importação ou de ligação, dependendo da sua escolha. Você pode especificar as opções de importação ou de ligação, como o nome da tabela, os campos a importar ou a ligar, as chaves primárias e estrangeiras, etc.
Organizar os dados com o Analisador de Tabelas
O Analisador de Tabelas é uma ferramenta do Access que ajuda a organizar os seus dados de forma mais eficiente e a evitar problemas de redundância, inconsistência, ou perda de dados. O Analisador de Tabelas analisa a sua tabela e sugere formas de melhorar o seu desenho, como dividir a tabela em várias tabelas relacionadas, eliminar campos duplicados, criar índices, etc. Para usar o Analisador de Tabelas:
No menu superior, clicar em "Ferramentas da Base de Dados" e depois em "Analisar Tabela".
Na janela que se abre, selecionar a tabela que quer analisar e clicar em "Iniciar".
Rever as sugestões do Analisador de Tabelas e clicar em "Aplicar" para aceitá-las ou em "Ignorar" para rejeitá-las.
Clicar em "Fechar" quando terminar.
Como usar o Microsoft Access para gerir os dados?
Criar consultas para filtrar, modificar ou eliminar dados
Uma consulta é uma forma de fazer perguntas aos seus dados e obter respostas. Você pode usar consultas para filtrar, modificar, ou eliminar dados das suas tabelas, usando critérios e expressões. Por exemplo, se você quer ver apenas os clientes que moram em São Paulo e que gastaram mais de R$ 1000 no último mês, você pode criar uma consulta com esses critérios. Para criar uma consulta no Access:
No painel de navegação à esquerda, clicar com o botão direito do mouse em "Consultas" e depois em "Nova Consulta".
Na janela que se abre, escolher o tipo de consulta que quer criar (por exemplo, consulta de seleção, consulta de atualização, consulta de eliminação, etc.).
Na vista Estrutura da consulta, adicionar as tabelas e os campos que quer usar na sua consulta.
Na linha Critérios da grelha da consulta, digitar os critérios que quer aplicar aos seus dados (por exemplo, = "São Paulo" e > 1000).
Clicar no botão "Executar" na barra de ferramentas para ver o resultado da sua consulta.
Clicar no botão "Guardar" na barra de ferramentas e dar um nome à sua consulta.
Criar formulários para facilitar a entrada de dados
Um formulário é uma forma de apresentar os seus dados numa interface gráfica mais amigável e interativa. Você pode usar formulários para facilitar a entrada, a edição, ou a visualização dos seus dados. Por exemplo, se você quer criar um formulário para cadastrar novos clientes na sua base de dados, você pode criar um formulário com campos como "Nome", "Telefone", "E-mail", "Endereço", etc. Para criar um formulário no Access:
No painel de navegação à esquerda, clicar com o botão direito do mouse em "Formulários" e depois em "Novo Formulário".
Na janela que se abre, escolher entre as opções de criação de formulários disponíveis (por exemplo, formulário em branco Continuing the article: , formulário baseado em tabela, formulário baseado em consulta, etc.).
Na vista Estrutura do formulário, adicionar os controlos que quer usar no seu formulário (por exemplo, caixas de texto, caixas de verificação, botões, etc.). Você pode arrastar e soltar os controlos a partir da caixa de ferramentas ou do painel de lista de campos.
Na vista Formulário do formulário, ajustar o aspeto e o tamanho dos controlos e do formulário. Você pode usar as ferramentas de formatação na barra de ferramentas para alterar as cores, as fontes, os alinhamentos, etc.
Clicar no botão "Guardar" na barra de ferramentas e dar um nome ao seu formulário.
Criar relatórios para resumir e apresentar os dados
Um relatório é uma forma de resumir e apresentar os seus dados num formato profissional e atrativo. Você pode usar relatórios para criar documentos impressos ou digitais que mostrem os dados da sua base de dados de forma organizada e clara. Por exemplo, se você quer criar um relatório que mostre as vendas por mês, por produto, e por cliente, você pode criar um relatório com gráficos, tabelas, e totais. Para criar um relatório no Access:
No painel de navegação à esquerda, clicar com o botão direito do mouse em "Relatórios" e depois em "Novo Relatório".
Na janela que se abre, escolher entre as opções de criação de relatórios disponíveis (por exemplo, relatório em branco, relatório baseado em tabela, relatório baseado em consulta, assistente de relatórios, etc.).
Na vista Estrutura do relatório, adicionar os controlos que quer usar no seu relatório (por exemplo, etiquetas, caixas de texto, gráficos, etc.). Você pode arrastar e soltar os controlos a partir da caixa de ferramentas ou do painel de lista de campos.
Na vista Relatório do relatório, ajustar o aspeto e o tamanho dos controlos e do relatório. Você pode usar as ferramentas de formatação na barra de ferramentas para alterar as cores, as fontes, os alinhamentos, etc.
Clicar no botão "Guardar" na barra de ferramentas e dar um nome ao seu relatório.
Conclusão
O Microsoft Access é um programa que permite criar e gerir bases de dados relacionais de forma fácil e eficiente. O Access faz parte do pacote Microsoft 365, que oferece várias opções de subscrição para diferentes necessidades e orçamentos. O Access também pode ser comprado separadamente, mas apenas nas versões 2019 e 2016 para Windows.
O Access permite criar bases de dados a partir de modelos pré-definidos ou do zero, com ferramentas intuitivas e fáceis de usar. O Access também permite integrar os dados com outras aplicações da Microsoft ou com fontes externas compatíveis com ODBC. O Access tem uma ferramenta chamada Analisador de Tabelas que ajuda a organizar os dados de forma mais eficiente e a evitar problemas de redundância, inconsistência, ou perda de dados.
O Access permite usar consultas para filtrar, modificar, ou eliminar dados das tabelas, usando critérios e expressões. O Access permite usar formulários para facilitar a entrada, a edição, ou a visualização dos dados numa interface gráfica mais amigável e interativa. O Access permite usar relatórios para resumir e apresentar os dados num formato profissional e atrativo.
Esperamos que este artigo tenha sido útil para você aprender mais sobre o Microsoft Access e como usá-lo para criar e gerir bases de dados. Se você tiver alguma dúvida ou sugestão, deixe um comentário abaixo. Obrigado pela sua atenção!
Perguntas frequentes
O que é uma base de dados?
Uma base de dados é um conjunto organizado de informações que podem ser armazenadas Continuing the article: em um computador ou em outro dispositivo eletrónico. Uma base de dados pode conter diferentes tipos de dados, como textos, números, imagens, sons, vídeos, etc. Uma base de dados pode ser usada para vários fins, como armazenar, organizar, consultar, analisar, ou partilhar informações.
O que é uma tabela?
Uma tabela é o elemento básico de uma base de dados relacional, onde se armazenam os dados em forma de colunas (campos) e linhas (registros). Cada tabela deve ter um nome único e um propósito específico. Por exemplo, se você quer criar uma base de dados para gerir os seus clientes, você pode ter uma tabela chamada "Clientes" com campos como "Nome", "Telefone", "E-mail", "Endereço", etc.
O que é uma consulta?
Uma consulta é uma forma